Job Description
Resumen
El Gerente General I es responsable de la operacin y el desempeo financiero al brindar direccin y liderazgo a los asociados exentos y no exentos en esta instalacin. Este puesto es responsable de desarrollar y liderar un equipo que administrar el desempeo de los empleados, el inventario, el proveedor, el transportista y las relaciones con los clientes. Este rol es responsable en ltima instancia de garantizar que los pedidos se seleccionen con precisin y se empaquen/enven sin daos para una entrega oportuna. Esta posicin reporta al Director de Operaciones de Almacn.
Responsabilidades
Gestin de - operaciones Garantiza procedimientos operativos para ejecutar actividades para envos entrantes y salientes, manejo y disposicin de productos, y mantener los ms altos estndares de precisin de inventario.
- Desarrolla y administra una estrategia integral para la instalacin al dar forma a los requisitos, evaluar los entregables y utilizar los recursos para ayudar a eliminar los problemas del proceso.
- Planifica las necesidades de mano de obra a largo plazo en funcin de las ventas, los pronsticos y los datos histricos.
- Realiza un anlisis de la carga de trabajo en comparacin con las horas de mano de obra y el equipo.
- Administra entre 1-2 clientes dedicados en el mismo edificio o cuentas pblicas en el almacn.
- Por lo general, administra entre 100 000 y 500 000 pies cuadrados de instalaciones y hasta 100 empleados durante las horas no pico.
- Colabora con equipos de otras instalaciones para compartir conocimientos, resolver problemas
Financieros - Responsable de las prdidas y ganancias de las instalaciones y la preparacin del presupuesto.
- Audita toda la actividad de facturacin para verificar su precisin. Firma y autoriza correctamente todas las solicitudes de rdenes de compra, comprobantes y facturacin de clientes.
- Asegura que el porcentaje adecuado de mano de obra se cargue a los departamentos respectivos para garantizar que se logre la factorizacin adecuada para identificar la productividad precisa.
- Informa sobre el rendimiento financiero y operativo de las ubicaciones.
- Realiza una revisin mensual de la antigedad de las cuentas por cobrar y trabaja en estrecha colaboracin con el Director y la oficina corporativa para recuperar los saldos de manera oportuna.
- Realiza una revisin anual de los contratos de los clientes, determinando y recomendando aumentos anuales al Vicepresidente Regional y al Director de Desarrollo Comercial.
- Impulsa mejoras continuas en la seguridad, la calidad, el costo y la entrega mientras aumenta y ampla las capacidades dentro del almacn.
Relaciones con los empleados/Desarrollo - Asegura que las reuniones diarias previas al turno cubran la productividad anterior, los problemas operativos, la previsin de la carga de trabajo y cualquier otra informacin pertinente de la empresa.
- Garantiza la dotacin de personal adecuada y la contratacin de apoyo para todas las operaciones de las instalaciones.
- Asegura que todos los nuevos empleados estn debidamente incorporados; completar el papeleo requerido y seguir un programa de capacitacin estructurado.
- Produce y comunica de manera efectiva los objetivos del departamento y los objetivos de desempeo individual que aseguran que la instalacin logre el xito operativo.
- Administra y mantiene buenas prcticas de recursos humanos con informes directos y cumplimiento de las polticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidos.
- Trabaja con Recursos Humanos para resolver problemas de relacin con los empleados, acciones disciplinarias, resolucin de problemas y despidos.
- Viaja a otros almacenes y participa en reuniones del departamento o de la empresa, segn sea necesario
- Brinda retroalimentacin, entrenamiento, orientacin y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de otros.
- Desempea un papel activo en el desarrollo de los empleados y la seleccin de talentos.
- Acta como un modelo a seguir para el departamento en apoyo del propsito, la visin y los valores corporativos.
- Brinda entrenamiento regular y comentarios sobre el desempeo, prepara y presenta evaluaciones de desempeo formales y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensacin anuales.
- Muestra un compromiso con el autodesarrollo al mantenerse al da con la informacin, las herramientas y los sistemas.
Seguridad y proteccin - Implementa programas de seguridad y saneamiento que garantizan el cumplimiento de las instalaciones con los estndares corporativos, OSHA, FDA, AIB o ASI.
- Coordina todos los sistemas de monitoreo de alarmas y revisa las pruebas del sistema de rociadores.
- Garantiza la operacin segura, limpia y eficiente de la instalacin para cumplir con los estndares de servicio
- Apoya y participa activamente en todas las iniciativas de seguridad en la instalacin
- Realiza observaciones de seguridad para capacitar a los empleados sobre los procedimientos de seguridad
- Previene incidentes y lesiones de los asociados al supervisar las investigaciones de accidentes, evaluar el anlisis de la causa raz y implementando las mejoras necesarias
Calificaciones
- Licenciatura en Cadena de Suministro, Negocios o campo relacionado, o una combinacin equivalente de educacin y experiencia suficiente para realizar las funciones esenciales del trabajo, segn lo determine la empresa.
- Al menos 7-10 aos de experiencia general y experiencia en la gestin de un almacn/centro de distribucin de ms de 100 000 pies cuadrados con ingresos totales de hasta 1 milln
- Experiencia con sistemas de gestin de almacenes (preferentemente en Manhattan)
- Conocimientos prcticos de las aplicaciones de Microsoft Office
- Conocimientos prcticos de equipos mecnicos/de almacn
- Conocimiento prctico de las regulaciones de OSHA, DOT, HAZMAT, FDA y la voluntad de obtener la certificacin en una o ms de estas reas segn sea necesario
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rpido.
- Capacidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes La
- La experiencia con fuerzas de trabajo estacionales es una ventaja, pero no es un requisito.
- Experiencia o deseo de aprender mtricas de rendimiento, mejora de procesos y herramientas Lean/Six Sigma.
- Excelentes habilidades de gestin de talentos y formacin de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal, no verbal y escrita.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente, especficamente con clientes externos
- Excelentes habilidades analticas y matemticas.
- ingls/espaol preferido Bilingehoras de trabajo
- Capacidad y disponibilidad para trabajar horas irregulares o extendidas, incluidas noches, fines de semana y das festivos, segn lo necesite el cliente.
- Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
- Levante y mueva bolsas de hasta 50 libras.
- Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
- Caminar en el centro de distribucin y en los alrededores con mucha frecuencia; Las instalaciones tienen ms de un cuarto de milla de largo.
- Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminacin y variacin de temperatura variables y poder acceder a todas las reas del edificio sin limitaciones.
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades El contratista no despedir ni discriminar de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la informacin de compensacin de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendran acceso a la informacin de compensacin, a menos que la divulgacin sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigacin, procedimiento, audiencia o accin, incluida una investigacin realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar informacin. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los ngeles: La Compaa considerar a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
PC-180 NFI Industries
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